1. Wszelkie faktury elektroniczne muszą być wysyłane na następujący adres e-mail: invoices-vobi@vollmer-group.com
2. Każdą fakturę należy wysyłać oddzielną wiadomością e-mail
3. Faktura elektroniczna musi być dostępna w formacie PDF!
4. Opcjonalne załączniki do faktury (na przykład ogólne warunki handlowe, listy przewozowe, raporty z montażu, dokumentacja czasu itp.) należy zebrać w pliku PDF. Takki plik PDF musi mieć nazwę „attachment.pdf”.
5. Do wiadomości e-mail można tym samym załączyć maksymalnie dwa pliki: fakturę (dowolna nazwa pliku) + załącznik do faktury (bezwzględnie: attachment.pdf)
6. Pozostałe załączniki i formaty (.jpg, .tif …) będą ignorowane, mogą też powodować problemy z wczytaniem faktury.
7. Nieprzestrzeganie zasad może spowodować, że faktury nie zostaną przetworzone terminowo lub wcale.
8. W przypadku braku możliwości przetworzenia faktury VOLLMER zażąda nowej faktury.

    

Wersja: 01/2015