1. Toutes les factures électroniques doivent être envoyées à l'adresse électronique suivante : invoices-vobi@vollmer-group.com
2. Un e-mail séparé doit être envoyé pour chaque facture
3. La facture électronique doit être disponible au format PDF !
4. Les éventuelles annexes à la facture (p. ex. les CGV, bons de livraison, rapports de montage, relevés d'horaires, etc.) doivent être regroupées en un seul fichier PDF. Ce fichier PDF doit porter le nom "attachment.pdf".
5. L'e-mail ne doit donc contenir que deux fichiers au maximum : la facture (nom du fichier libre) + annexes à la facture (nom obligatoire : attachment.pdf)
6. Toutes les autres pièces jointes et autres formats (.jpg, .tif …) seront ignorés ou peuvent entraîner des problèmes de lecture de la facture.
7. Le non-respect de ces règles peut avoir pour conséquence que les factures ne soient pas traitées ou qu'elles soient traitées avec du retard.
8. Si une facture ne peut pas être traitée, VOLLMER en demandera une nouvelle.

    

Version : 01/2015