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规则和要求(从2013年10月1日起生效)
- 所有电子发票均应发送至以下电子邮件地址:invoices-vobi@vollmer-group.com
- 每张发票必须通过一封单独的电子邮件发送
- 电子发票必须采用PDF格式!
- 发票可能附带的附件(例如一般商业条款、发货单、安装报告、时间证明等)必须汇总在一个PDF文件内。该PDF文件必须命名为“attachment.pdf”。
- 因此,电子邮件中最多只允许附带两个文件:发票(文件名可自由选择)+发票附件(文件名必须为:attachment.pdf)
- 所有其他附件和格式(.jpg、.tif等)将被忽略,或可能会在读取发票时出现错误。
- 忽视上述规定可能会导致发票无法被处理,或只能被延迟处理。
- 如果发票无法被处理,孚尔默将要求开具新的发票。
版本:2015年1月