1. Todas las facturas electrónicas deben ser enviadas a la siguiente dirección de correo electrónico: invoices-vobi@vollmer-group.com
2. Se debe enviar un correo electrónico separado por cada factura
3. La factura electrónica debe estar en formato PDF.
4. Los anexos opcionales adicionales a la factura (p. ej., condiciones generales de contratación, albaranes de entrega, informes de montaje, comprobantes de tiempo, etc.) deben recopilarse en un archivo PDF. Este archivo PDF debe llamarse "attachment.pdf".
5. Por lo tanto, solo se pueden enviar como máximo dos archivos al correo electrónico: factura (nombre del archivo que se puede elegir libremente) + anexo de la factura (nombre obligatorio: attachment.pdf)
6. El resto de anexos y formatos (.jpg, .tif …) serán ignorados y podrían ocasionar durante la lectura de la factura.
7. El incumplimiento de estas normas puede impedir el procesamiento de las facturas o retrasar su procesamiento.
8. Si no fuera posible el procesamiento de una factura, VOLLMER solicitará una nueva factura.

    

Última actualización 01/2015